在反恐认证中，需要对员工的背景进行调查，特别是对于重要的和敏感的岗位更需要进行背景调查，所以制定反恐认证文件员工背景调查管理程序是非常重要的。
反恐认证文件员工背景调查管理程序
一、目的：通过进行员工背景调查，来识别潜在的恐怖分子。
二范围；
全公司所有的员工
三、职责：
人事部负责对新员工和在职员工进行背景调查。
四、程序：
1、人事部在招新工时，必须对每个员工的背景进行调查…….
2、员工背景调查内容包括但不局限于：
a:身份证
b:上家公司工作背景调查
c:当地公安机关调查…..
……..
i：工作经历调查
3、对保安等岗位的员工，务必进行……
……
8、每年度进行一次背景调查…….
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反恐认证中需要对公司的计算机进行控制，以防电脑中的资料被不法分子进行控制，以进行恐怖活动。
反恐认证文件计算机控制程序:
1、目的：
为了保护计算机中的电子资料。
2、范围：
公司内的所有计算机。
3、职责：
电脑部负责对公司的计算机进行统一的管理。
电脑使用人负责按电脑部的要求进行使用。
4程序：
4.1电脑的申请，对于需要申请电脑的部门，需要按公司要求填写物料申请单，以注明用途，对电脑质量的要求及数量交货日期等。
4.2电脑部在收到申请资料后，按需求对电脑的配置进行确定并购买。
…..
4.8电脑使用人不得自行装卸软件。
4.9不向他人披露使密码，防止他人接触计算机系统造成意外。
4.10定期更换密码（每一个月为一个更改周期），如发现密码已泄漏，就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应不予采用。
4.11 定期使用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应先使用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。
……
此文由反恐认证网资深反恐认证咨询专家独创，C-TPAT认证@修订于2011年。
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在反恐认证中，对于进行货柜管理的封条管理非常重要，因为，货柜在进行出口前，需在海关检查后对货柜进行封闭，以前来确保出口时的货物和到达目的地时的货物是一致的。这就需要对公司使用的封条进行严格的管理，以防恐怖分子在公司出货时将货柜中的货物进行调换，
反恐认证文件封条管理程序：
1、目的：
为了更好的管理封条，确保货物的安全
2、范围：
适用于公司的货物出口时使用的货柜
3、职责：
报关部负责对封条的管理
仓库部按要求使用封条
4、程序
4.1报关部按照公司出货的情况，到海关领取一段时间内使用的封条…….
4.2对领用回来的封条…….
……..
4.8仓库在每次装柜后，使用封条进行封柜，并在出货单上详细记录该货柜的封条号。…….
4.9在封好柜后，需要拍照，将该货柜号和封条号一起拍照……..
4.10对于在使用过程中损坏的封条，需要按……..
作者：反恐认证网资深反恐认证咨询专家。C-TPAT认证修订于2011年
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反恐认证工作中，经常出现有突发情况，比如，有偷盗行为，有可以恐怖分子等。一旦遇到这种紧急情况，就需要相应的部门和人员按反恐认证文件应急处理程序的要求来处理，便于企业的有序管理。
反恐认证文件应急处理程序：
1、目的：
建立本程序的目的是明确突发性紧急事件如何处理，对出理紧急事故时相关人员需要知道如何应对，并使突发紧急事故事件得到及时处理，把紧急事故对生命、财产构成的危险减到最少。
2． 适用范围
适用于所有突发性紧急事故。
3． 工作职责
人事主管负责突发事故的处理。
4． 工作程序
4.1 紧急事故包括：货物、集装箱、拖车失窃事件；非准许运输车辆、人员撞入事件；有预谋破坏公司财产、侵犯员工人身安全事件；火警事故；员工打斗事件；员工工伤、突发生病事件等。
4.2 凡在厂内生产的员工，当有事故发生时，应……..
………
4.8 凡在生活区域的员工，当有紧急事故发生，应立即向值班安全保安员汇报。
4.9 当部门主管或值班保安接到员工紧急事故的事件汇报后，应立即把紧急事故情况汇报给人事主管，并且根据情况对事件进行管理，比如，发现可疑问人员，发现人员需要将可疑人员进行控制，然后进行处理。
4.10 当安全保安员在值班时发生紧急事故，当班保安员应立即把紧急事件的情况及时汇报给安全经理。
4.11 当安全经理接到紧急事故的事件汇报后，如事态严重，应立即向当地法律执行部门汇报，并在.。。。。。
4.12 紧急联系电话号码：报警：110派出所：0755-火警：119 医院急救：12安全经理。
本文由C-TPAT认证专家提供，C-TPAT培训，修订于2011年4月19日。
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反恐认证不仅仅是一个反恐工作，同时也是一个保护公司财产的管理制度，通过的反恐认证文件反偷窃管理程序，介绍有关在反恐认证工作中相关反偷窃管理规定，除了能很好的进行反恐工作，也能更好的保护公司财产，使C-TPAT认证能得到更大的收益。
1. 目的
加强公司内的管理制度,以有效地防止一切偷窃活动的进行,确保公司财产的安全，进行有效的反恐认证工作。
2. 范围
适用于公司内一切财产的仓储和管理。
3. 职责
各部门主管负责自已的区域的管理；
仓库负责所有进出货物的安全；
人事部负责公司的物理安全和行政安全等。
4. 程序
4.1 物理安全
4.1.1 公司内的所有门窗必须具备防盗功能，大门需安装防盗锁，上下班时要关闭门窗，以防止一切非法的进入。
4.1.2 厂区范围内四周及装货、卸货区域安装录像系统，监控厂区处部和货物。。。。。
4.1.3 进出大门需要佩戴厂牌或者访客证，对于无证者不得入内。
4.1.4 对高价值物品需要放在专门的存放区，并要用锁进行封闭，安装摄像头。
4.2 出入控制
4.2.1 非本公司人员的进入必须………。
…………….
4.2.7 所有员工不得携私人物品进入工作厂所，所有物品的外出必须服从保安员的检查，并进行相关登记…….。
4.2.8 加强厂内的安全巡逻，严密注视厂区内无身份识别或可疑人员的盘查及记录。
4.2.9 有足够的标语提醒所有员工未经许可不得进入限制区域内，如：落货区、装货区、成品仓、货物停车场等。
4.3 物料跟踪
4.3.1 仓存……….
5. 相关文件《物料记录卡》
反恐认证不仅对于入职及在职人员提出了管理要求，反恐认证对于离职人员也明确了管理要求。本反恐认证文件离职程序是按照反恐认证要求而制定。
反恐认证文件离职程序：
1、目的：
本文件规定了员工在离职时所要进行的程序，并按严格遵守C－TPAT的要求离职人员非准许进入的要求。
2. 适用范围
本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇）。
3. 工作职责
由人事部负责策划，其他各部门进行执行。
4. 工作程序
4.1 有员工离职，离职人员需要填写离职申请书，完整填写离职人姓名、时间、原因
4.2 在离职时间到时，离职人员需要交换厂证、钥匙、工衣、文具等其他资料。
4.3在交换所有的资料交齐后，然后按人事部签发的《放行条》出厂，出厂时，行李包裹等须接受检查…….
………
4.9 保安人员严密监视离职人员离开工厂，并对发现有离职人员使用未被收缴的厂证混入厂区，发现此类……..
4.10 对使用密码的人员要在其离职时，立即取消其电脑的密码使用权限。具体参照反恐认证文件计算机控制程序。
……….
5. 相关文件《离职申请书》
反恐认证系列文件之——反恐认证文件运输安全管理程序
1. 目的：
加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时，安全结关。
2. 适用范围
适用于我司货物的运输安全。
3. 工作职责
仓库需要对货物的装卸货安全进行管理
报关运输部需要对运输过程的安全进行管理
安全经理进行全盘协调
4. 工作流程
4.1 装货区域除了安全人员和装货人员外，其他人员不得进入。
4.2所有出口货物的货柜装货区需要有摄像头对准货柜门口。
4.3需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。以满足反恐认证的要求……
4.4仓库装货人员需要按装货单进行装货，如发现装货单所述货物与实际不相符的，要立即停止装货并通知主管。…….
4.5 装卸完毕，经安全经理或安全代表进一步检查确认后，对货物进行拍照，照片中需明显地看到箱麦跟纸箱日子印，即对运货车进行铅封，对货柜车，集装箱上锁。锁具装置必须………。
……………….
4.11封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照，照片中必须……..
4.12运输途中，由厂报关中负责跟车到海关，经报关员检查封条完整，再用……..
4.13每次出货，运输均要做记录。保存…….
4.14封条要按反恐认证文件封条管理程序进行管理
反恐认证文件出货单管理程序：
1、目的：
规定出货单的使用，确保出货单据有效管理，以防被恐怖分子利用进行恐怖活动。
2. 范围
适用于仓库作业人员、货车司机、叉车司机等与出货单接触的人员。
3、职责
3.1出货单保管人负责对单据的管理。
3.2仓库出货人员负责按要求填写出货单。
3.3仓库主管负责审核货物单据的使用及记录的正确性。
4. 工作流程
4.1 仓库出货人员按需要领取出货单据，并在单据领用表上签名。
4.2 仓库出货人员在收取相关的指令性文件资料方能进行收发货工作，货仓工作人员务必核实货物的名称、规格、数量等，在此过程中，一定要警惕非货单物料的进入，在确认无误后才可签批。
4.3 对于出货单的原始单据在出货后交由主管审核 ，主管审核完毕后归档备查…….
…….
4.8 出货单记录要书写正确，不得涂改，如有书写错误的，按公司要求的正确书写方法进行书写。……
4.9 对于公司的运输资料系统要严格保密，对于自已密码不得告知其他人，并且自已的密码要按公司的要求定期更新。
4.10 如有发现出货单异常丢失的，要立即报告主管查清原因。
5. 反恐认证相关文件
《出货单》
反恐认证文件货物数量不符处理程序：
一、目的：
加强对货物的管理，在物料短缺和过剩时进行处理的方法，以便防止恐怖分子在物料中添加异物。
2. 适用范围
适用于货仓物料管理及其它相关人员。
3. 工作职责
仓库主管在出现货物数量不符时及时进行处理
货仓人员定期检查物料并及时报告，在发现货物数量不符时及时报告。
4. 工作程序
4.1 货物在入仓时，收货员需要核对收货单上的标识的货物品名、数量、供应商和货物上的标识是否一致。……..
4.2 收货时，收货人员需要核对数量是否……..。
4.3 对货物外观进行检查，看是否有被打开或其他异常的情况。…….
4.4 定期对仓库的货物进行盘点，以核对数量是否一致…….
……….
4.9如在收货过程中发现货物标识和收货单上的标识不一致，需要立即停止收货，并将其放在…….
4.10，在盘点过程中发现货物的数量和标识和电脑帐上的不一致，需要立即报告主管，仓库主管需要立即进行核查，并且…..
…….
以上是反恐认证文件货物数量不符处理程序的部分内容。便于客户做个基本的了解，如果您对反恐认证文件货物数量不符处理程序有不明白的地方，请及时联系反恐认证网。
反恐认证文件货物管理程序：
1、目的
制定本程序以有利于货物的管理，对于在收发货时发现货物有异常的现象，及时进行处理。
2、适用范围
适用于本公司货物管理的相关部门
3、工作职责
仓库主管对于出现异常的货物及时处理
仓管员发现异常货物时及时进行报告。
4、工作程序
4.1公司在收货时，要根据出货单上显示的数量、货品等数据来收货，核对货物。
4.2在收货时，检查货物的包装情况，如发现包装货物被打开，或者有其他异物时，要立即将其隔离……
…….
4.8如发现收货单被更改的情况，要第一时间联系主管，看是否是正常的修改，收货员不得私自处理。
4.9如发现货物上的标识和出货单上的标识不一样，不得收货。
…….