对在反恐认证中,客户可以按ISO认证时的做法,在C-TPAT认证前可以自我进行检查,那么建立相应的内审检查表就显得十分必要。
本文介绍人事安全内审检查表内容:
1、检查内容:筛选新员工的程序是什幺?负责人是谁?谁面式?对于不同类型的员工是否有不同的筛选标准?
检查方法:询问相关责任人﹐请其讲解操作流程﹐从而判断是否存在有漏洞的地方?
2、检查内容:是否对即将雇佣的员工进行背景调查﹐程序是什幺?(程序文件内容见反恐认证文件员工背景调查管理程序)
检查方法:查看相关的文件规定。评价文件的适宜性和充分性。
3、检查内容:对身份证及其它申请资料是否进行验证?是如何进行验证的?是否保留了相关的记录?是否对即将雇佣的员工进行面谈?
检查方法:向责任人索取最新的员工名单﹐对近期入职的人员随机抽取3-5名人员﹐看人事部是否对其进行了背景调查?查看相关的背景调查记录﹐是否符合要求﹐是否按文件规定的地要求执行?
4、检查内容:新员工应填写何种类型的文件?新员工的人事档案应保存多久?谁可以查看员工档案?如何限制查看?
检查方法:查看相关的文件规定,询问人事部门负责人及操作人员﹐看是否清楚相关的规定﹐判断程序是否有问题﹐是否存在管理漏洞?
5、检查内容:对新进员工的厂牌和钥匙是如何发放的? 是否对领用情况进行了登记?
检查方法:抽查最新入职的员工﹐看厂牌和钥匙的领用情况是否进行了登记?
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