在近期的对客户进行反恐认证咨询过程中，发现部分c-tpat认证公司对反恐认证有新要求，本篇笔者介绍新要求之一：反恐认证对相关方的新要求。
在以前的反恐认证审核中，C-TPAT认证机构对相关方并没有提出更多的要求，但是从今年开始，C-TPAT认证机构提出了新的要求，比如：要求对相关方提出取得反恐认证的要求，对供方进行现场调查等
针对反恐认证对相关方的新要求，企业可以通过以下方式进行改进：
1、要求相关方取得反恐认证证书是不可能的，但是可以做到向供应商告知取得反恐认证的要求，这样可以证明公司已要求。具体的做法是要求和相关方签署协议书或合同，在协议书或合同中有要求相关方取得反恐认证的要求。
2、对相关方进行调查，最好是现场调查，如果现场调查有困难，最起码要进行远程调查，调查内容当估是包括反恐的相关要求。
3、相关方如果有能力取得ctpat认证，是最好的，当然这要看相关方的实力了。呵呵
反恐认证相关方的新要求并不可怕，只要领会了反恐的真实含义和要求，都可以迎刃而解，具体的解决方法，就要看各人的功力如何了？呵呵。
反恐认证相对来说，没有质量认证系统性强，反恐这些相对琐碎的要求都是围绕着防止恐怖做的。下面是反恐认证好的一些做法举例：
1. 成品仓一定要是独立而且是封闭的，除了成品入仓或出货，成品仓平时不允许打开；要有相关成品进出仓的记录；要有专人看管；还要有CCTV。有的工厂没有独立的够面积的房间，那么可以参看第二种方法：用铁丝网围成一个独立封闭的成品仓！那也是被接受的！
2.装卸货区一定要分开，而且要有标识：除了用油漆喷在黄线范围内，还要有一个竖着的牌子放在旁边；装卸货的时候要有专人看场，可以是保安队长也可以是注册安全主任（跟单业务或仓管都不算）！
3.钥匙有且只能有两套（包括车间门、办公室门、宿舍门），一套放在保安处，另外一套在人事处。在保安处的钥匙要求锁在一个封闭的箱子里，这个箱子由保安队长负责！
4. 本厂的车辆（包括雇主和雇员的）要与外来车辆（访客的）分开停放！用黄线划开，并用油漆标明在地上。最好还有另外一个牌子。
5.保安要有资格证和上岗证。很多工厂喜欢聘用退伍军人，需要注意的是退伍军人的退伍证不能代替保安的资格证！
反恐认证证书有效期为一年，反恐认证审核前需按照反恐认证文件审核清单准备好相关资料，以确保反恐认证审核顺利进行。反恐认证文件审核清单如下：
1. 人力资源/培训方面
1）招聘员工的书面人事保安程序
2）人事档案：包括聘用前查验、背景审核和/或调查，包括最新的/定期的员工审查（根据事由或职位敏感性）记录
3）员工解雇程序
4）员工守则/员工手册
5）员工入职指引和培训材料和记录
6）员工保安意识培训教材及记录
7）员工证找回及解除访问权限记录
8）员工证记录：包括发放、归还和丢失
9）员工证返还程序及相关记录
10）企业钥匙使用记录：包括发放、归还和丢失
2. 保安
1）书面化安全政策及改善计划
2）企业保安计划
3）保安人员合同
4）保安人员培训记录
5）保安人员工作描述
6）保安岗位职责和描述
7）员工进出管理程序
8）员工进出记录
9）访客/车辆进出控制和管理程序
10）访客/车辆进出记录
11）外来包裹/邮件检查程序
12）定期突击保安检查程序
13）实体保安程序
反恐认证文件审核清单还包括运输和物流、信息技术、商业伙伴选择等内容，如果需要了解更多反恐认证相关内容请联系上海同赫企业管理咨询有限公司反恐认证部。
经常有客户问：C-TPAT与GSV的区别是什么？让我们提供建议做C-TPAT认证还是做GSV认证？现就此问题予以解答，以供更多客户明确二者的关系与区别。
C-TPAT是反恐的统称，包括C-TPAT验厂（反恐验厂）、C-TPAT认证（反恐认证）。GSV是ITS（天祥）的反恐说法，是ITS自己提出的一个新说法，或者说是ITS打造的自己的一个反恐品牌。所以说， C-TPAT与GSV没有本质区别。
在反恐认证中，对人员的能力意识培训有做具体的要求。那么，企业是否有按照反恐认证标准的要求进行了能力意识和培训呢。这就需要建立一个检查机制，即进行内部审核。以下介绍反恐认证能力意识培训内审检查表的相关内容。
1、是否给员工有提供安全意识培训的计划？查看公司的培训计划。
2、对反恐认证培训内容是否有相应的培训教材？查看培训教材，判断内容是否合格,是否涵盖了反恐认证的各项内容。
3、是否对员工进行了培训？抽查新进员工2-3人的培训记录，看是否进行了反恐意识培训。并且对每个部门抽查2-3个人进行抽查，是否了解公司的基本反恐认证政策。
4、公司通过什么方式将反恐意识传达到各位员工。询问相关负责人，并查看相应的支持性文件。
5、对反恐认证培训是否有进行考核。
本文内容介绍了反恐认证能力意识培训内审检查表的部分内容，每家公司要根据自已公司的实际，编制最适合自已的反恐认证能力意识培训内审检查表，并严格执行。
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在反恐认证中，对员工特别是敏感岗位的员工进行背景调查是十会重要的。那么，对于背景调查，到底要调查什么内容呢？
背景调查内容：
1、员工户口所在地的公安机构出具守法证明（这个方式一般来讲比较困难，因为有的地方政府是不可能出具这个守法证明的。）
2、对员工的身份证进行调查（主要是调查这个身份证是真实的，是否使用假的身份证。并且要看身份证上的照片和本人是否相象）。
3、对员工的家庭进行调查。（一般情况下是要求员工提供家庭住址及联系电话，然后人事部门打电话到该员工家中，以核实身份。
4、对员工的以前工作经历进行调查(可以要求员工提供上家工作单位的离职证明，并打电话到上家工作单位进行核实）
5、对员工的毕业证书进行调查（可以到国家学历证书查询网站进行查询）。
6、担保人进行担保（如能提供本地户口进行担保).
以上介绍了在反恐认证中背景调查内容，方便客户根据自已的实际情况采取适合自已的背景调查形式。
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对在反恐认证中，客户可以按ISO认证时的做法，在C-TPAT认证前可以自我进行检查，那么建立相应的内审检查表就显得十分必要。
本文介绍人事安全内审检查表内容：
1、检查内容：筛选新员工的程序是什幺?负责人是谁?谁面式?对于不同类型的员工是否有不同的筛选标准?
检查方法：询问相关责任人﹐请其讲解操作流程﹐从而判断是否存在有漏洞的地方?
2、检查内容：是否对即将雇佣的员工进行背景调查﹐程序是什幺?（程序文件内容见反恐认证文件员工背景调查管理程序）
检查方法：查看相关的文件规定。评价文件的适宜性和充分性。
3、检查内容：对身份证及其它申请资料是否进行验证?是如何进行验证的?是否保留了相关的记录?是否对即将雇佣的员工进行面谈?
检查方法：向责任人索取最新的员工名单﹐对近期入职的人员随机抽取3-5名人员﹐看人事部是否对其进行了背景调查?查看相关的背景调查记录﹐是否符合要求﹐是否按文件规定的地要求执行?
4、检查内容：新员工应填写何种类型的文件?新员工的人事档案应保存多久?谁可以查看员工档案?如何限制查看?
检查方法：查看相关的文件规定，询问人事部门负责人及操作人员﹐看是否清楚相关的规定﹐判断程序是否有问题﹐是否存在管理漏洞?
5、检查内容：对新进员工的厂牌和钥匙是如何发放的? 是否对领用情况进行了登记?
检查方法：抽查最新入职的员工﹐看厂牌和钥匙的领用情况是否进行了登记?
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在反恐认证中，需要对员工的背景进行调查，特别是对于重要的和敏感的岗位更需要进行背景调查，所以制定反恐认证文件员工背景调查管理程序是非常重要的。
反恐认证文件员工背景调查管理程序
一、目的：通过进行员工背景调查，来识别潜在的恐怖分子。
二范围；
全公司所有的员工
三、职责：
人事部负责对新员工和在职员工进行背景调查。
四、程序：
1、人事部在招新工时，必须对每个员工的背景进行调查…….
2、员工背景调查内容包括但不局限于：
a:身份证
b:上家公司工作背景调查
c:当地公安机关调查…..
……..
i：工作经历调查
3、对保安等岗位的员工，务必进行……
……
8、每年度进行一次背景调查…….
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反恐认证中需要对公司的计算机进行控制，以防电脑中的资料被不法分子进行控制，以进行恐怖活动。
反恐认证文件计算机控制程序:
1、目的：
为了保护计算机中的电子资料。
2、范围：
公司内的所有计算机。
3、职责：
电脑部负责对公司的计算机进行统一的管理。
电脑使用人负责按电脑部的要求进行使用。
4程序：
4.1电脑的申请，对于需要申请电脑的部门，需要按公司要求填写物料申请单，以注明用途，对电脑质量的要求及数量交货日期等。
4.2电脑部在收到申请资料后，按需求对电脑的配置进行确定并购买。
…..
4.8电脑使用人不得自行装卸软件。
4.9不向他人披露使密码，防止他人接触计算机系统造成意外。
4.10定期更换密码（每一个月为一个更改周期），如发现密码已泄漏，就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应不予采用。
4.11 定期使用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应先使用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。
……
此文由反恐认证网资深反恐认证咨询专家独创，C-TPAT认证@修订于2011年。
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在反恐认证中，对于进行货柜管理的封条管理非常重要，因为，货柜在进行出口前，需在海关检查后对货柜进行封闭，以前来确保出口时的货物和到达目的地时的货物是一致的。这就需要对公司使用的封条进行严格的管理，以防恐怖分子在公司出货时将货柜中的货物进行调换，
反恐认证文件封条管理程序：
1、目的：
为了更好的管理封条，确保货物的安全
2、范围：
适用于公司的货物出口时使用的货柜
3、职责：
报关部负责对封条的管理
仓库部按要求使用封条
4、程序
4.1报关部按照公司出货的情况，到海关领取一段时间内使用的封条…….
4.2对领用回来的封条…….
……..
4.8仓库在每次装柜后，使用封条进行封柜，并在出货单上详细记录该货柜的封条号。…….
4.9在封好柜后，需要拍照，将该货柜号和封条号一起拍照……..
4.10对于在使用过程中损坏的封条，需要按……..
作者：反恐认证网资深反恐认证咨询专家。C-TPAT认证修订于2011年
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