反恐认证文件出货单管理程序

反恐认证文件出货单管理程序

1、目的:
规定出货单的使用,确保出货单据有效管理,以防被恐怖分子利用进行恐怖活动。

2.    范围
适用于仓库作业人员、货车司机、叉车司机等与出货单接触的人员。

3、职责
3.1出货单保管人负责对单据的管理。
3.2仓库出货人员负责按要求填写出货单。
3.3仓库主管负责审核货物单据的使用及记录的正确性。

4.    工作流程
4.1        仓库出货人员按需要领取出货单据,并在单据领用表上签名。
4.2 仓库出货人员在收取相关的指令性文件资料方能进行收发货工作,货仓工作人员务必核实货物的名称、规格、数量等,在此过程中,一定要警惕非货单物料的进入,在确认无误后才可签批。
4.3        对于出货单的原始单据在出货后交由主管审核 ,主管审核完毕后归档备查…….
…….
4.8     出货单记录要书写正确,不得涂改,如有书写错误的,按公司要求的正确书写方法进行书写。……
4.9        对于公司的运输资料系统要严格保密,对于自已密码不得告知其他人,并且自已的密码要按公司的要求定期更新。
4.10 如有发现出货单异常丢失的,要立即报告主管查清原因。

5.    反恐认证相关文件

《出货单》