在反恐认证中，需要对员工的背景进行调查，特别是对于重要的和敏感的岗位更需要进行背景调查，所以制定反恐认证文件员工背景调查管理程序是非常重要的。
反恐认证文件员工背景调查管理程序
一、目的：通过进行员工背景调查，来识别潜在的恐怖分子。
二范围；
全公司所有的员工
三、职责：
人事部负责对新员工和在职员工进行背景调查。
四、程序：
1、人事部在招新工时，必须对每个员工的背景进行调查…….
2、员工背景调查内容包括但不局限于：
a:身份证
b:上家公司工作背景调查
c:当地公安机关调查…..
……..
i：工作经历调查
3、对保安等岗位的员工，务必进行……
……
8、每年度进行一次背景调查…….
本文由反恐认证网的C-TPAT认证专家撰写，反恐认证网提供专业的反恐认证培训，反恐验厂咨询等。
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反恐认证系列文件之——反恐认证文件运输安全管理程序
1. 目的：
加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时，安全结关。
2. 适用范围
适用于我司货物的运输安全。
3. 工作职责
仓库需要对货物的装卸货安全进行管理
报关运输部需要对运输过程的安全进行管理
安全经理进行全盘协调
4. 工作流程
4.1 装货区域除了安全人员和装货人员外，其他人员不得进入。
4.2所有出口货物的货柜装货区需要有摄像头对准货柜门口。
4.3需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。以满足反恐认证的要求……
4.4仓库装货人员需要按装货单进行装货，如发现装货单所述货物与实际不相符的，要立即停止装货并通知主管。…….
4.5 装卸完毕，经安全经理或安全代表进一步检查确认后，对货物进行拍照，照片中需明显地看到箱麦跟纸箱日子印，即对运货车进行铅封，对货柜车，集装箱上锁。锁具装置必须………。
……………….
4.11封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照，照片中必须……..
4.12运输途中，由厂报关中负责跟车到海关，经报关员检查封条完整，再用……..
4.13每次出货，运输均要做记录。保存…….
4.14封条要按反恐认证文件封条管理程序进行管理
反恐认证文件出货单管理程序：
1、目的：
规定出货单的使用，确保出货单据有效管理，以防被恐怖分子利用进行恐怖活动。
2. 范围
适用于仓库作业人员、货车司机、叉车司机等与出货单接触的人员。
3、职责
3.1出货单保管人负责对单据的管理。
3.2仓库出货人员负责按要求填写出货单。
3.3仓库主管负责审核货物单据的使用及记录的正确性。
4. 工作流程
4.1 仓库出货人员按需要领取出货单据，并在单据领用表上签名。
4.2 仓库出货人员在收取相关的指令性文件资料方能进行收发货工作，货仓工作人员务必核实货物的名称、规格、数量等，在此过程中，一定要警惕非货单物料的进入，在确认无误后才可签批。
4.3 对于出货单的原始单据在出货后交由主管审核 ，主管审核完毕后归档备查…….
…….
4.8 出货单记录要书写正确，不得涂改，如有书写错误的，按公司要求的正确书写方法进行书写。……
4.9 对于公司的运输资料系统要严格保密，对于自已密码不得告知其他人，并且自已的密码要按公司的要求定期更新。
4.10 如有发现出货单异常丢失的，要立即报告主管查清原因。
5. 反恐认证相关文件
《出货单》
反恐认证文件货物数量不符处理程序：
一、目的：
加强对货物的管理，在物料短缺和过剩时进行处理的方法，以便防止恐怖分子在物料中添加异物。
2. 适用范围
适用于货仓物料管理及其它相关人员。
3. 工作职责
仓库主管在出现货物数量不符时及时进行处理
货仓人员定期检查物料并及时报告，在发现货物数量不符时及时报告。
4. 工作程序
4.1 货物在入仓时，收货员需要核对收货单上的标识的货物品名、数量、供应商和货物上的标识是否一致。……..
4.2 收货时，收货人员需要核对数量是否……..。
4.3 对货物外观进行检查，看是否有被打开或其他异常的情况。…….
4.4 定期对仓库的货物进行盘点，以核对数量是否一致…….
……….
4.9如在收货过程中发现货物标识和收货单上的标识不一致，需要立即停止收货，并将其放在…….
4.10，在盘点过程中发现货物的数量和标识和电脑帐上的不一致，需要立即报告主管，仓库主管需要立即进行核查，并且…..
…….
以上是反恐认证文件货物数量不符处理程序的部分内容。便于客户做个基本的了解，如果您对反恐认证文件货物数量不符处理程序有不明白的地方，请及时联系反恐认证网。
反恐认证文件货物管理程序：
1、目的
制定本程序以有利于货物的管理，对于在收发货时发现货物有异常的现象，及时进行处理。
2、适用范围
适用于本公司货物管理的相关部门
3、工作职责
仓库主管对于出现异常的货物及时处理
仓管员发现异常货物时及时进行报告。
4、工作程序
4.1公司在收货时，要根据出货单上显示的数量、货品等数据来收货，核对货物。
4.2在收货时，检查货物的包装情况，如发现包装货物被打开，或者有其他异物时，要立即将其隔离……
…….
4.8如发现收货单被更改的情况，要第一时间联系主管，看是否是正常的修改，收货员不得私自处理。
4.9如发现货物上的标识和出货单上的标识不一样，不得收货。
…….
反恐认证文件安全调查程序
1. 目的
使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理，最大程度地消除安全隐患，防止恐怖活动的发生。
2. 适用范围
设定本程序，要适用于本公司所有的涉及安全的活动。
3. 工作职责
由安全经理负责策划和安排执行。
工作程序
4.1 公司定期进行内部安全检查，将检查结果汇报给安全经理，对其中存在安全问题的事项，安全经理要督促安排实时的调查，处理，跟踪……
4.2 保安人员执行安全巡逻时，要保持警觉，发现有即将发生或正在发生的安全事件，实时向……报告，能及时……
4.3 本厂各部门，各区域引起的涉及安全的事件，均实时与保安部门取得联系，须紧急处理的，可由…………进行调查，研究处理方案，交由…….
4.4 本公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐患，甚至。。。。。。处理。
4.5 在安全维护活动中，如有的安全事件，事态较为严重，甚至有触及法律的行为，应通过保安部与公安，法律部门取得联
系，并积极配合其调查处理。
4.6 凡我公司所有的安全事件的调查，处理……，并积极配合其调查处理。
4.12反恐认证相关文件
反恐认证文件安全管理责任制
1. 目的
维护本公司的物理安全，抵抗非法进入和保护外部的不明人员及车辆进入，预防反恐分子进行破坏，确保本公司财物与员工的安全。
2. 适用范围
适用于本公司所有的反恐认证安全涉及安全的活动。
3. 职责
3.1 现任命 XXXX 安全经理，其职责为:
A．负责厂内一切物理安全的策划及维护，每月负责评估审核和安排改善及预防措施。
B．负责对所有保安人员的躯体安排工作及培训课程的主持。……..
C．负责厂区的一切安全事故的调解和…….
D、对预见有反恐怖活动时及进进行汇报和处理。
3.2 保安主管，其职责为：
A． 按照安全经理分配的事情，直接监督所有保安人员的一切工作，负责保安人员交接班情况汇报。
3.3 保安员的职责为：
A．岗哨员负责厂房四周区域的维护。。。。。
B．巡逻员负责厂区内的日常工作包括(车辆的停放………..围所有灯光的开关及检查下班后车间所有门窗是否有上锁)。
C．值班员负责厂门口所有来访人员和车辆的出入检查和接听电话，办理…….
3.4 当是执法机关联系电话是
报警 110火警 119医院急救 120派出所
…….